1、访问几所大学就要几所大学的邀请信，邀请信要有具体的出访目的和任务、出访日程、被邀请人姓名与职务或职称、费用负担情况、邀请人姓名与职务及签名、邀请单位名称、详细地址、电话及传真，邀请人与被邀请人需要级别对等。

2、参加学术会议的邀请函，如在会议中发表论文，需要提供论文接收函（须含论文题目）。