关于统计2021年境内拟举办国际会议预报补报和

管理工作的通知

 

各单位：

拟计划在2021年境内举办(包括通过线上、线下、线下＋线上相结合方式主办、对外申办、承办、合办等)一般国际会议（不包含重大会议）预报的补报工作开始，请各单位详细填写《2021年北京语言大学国际会议计划预报表》，注明联系人并加盖单位公章，截止2021年4月5日(周一)报送国际合作与交流处（综合楼B座8层811室）。

各单位应当预报拟在2021年下半年举办的国际会议以及拟对外承诺或申办的国际会议。填表时请注意，“拟对外承诺日期”不是会议举行的日期，而是首次向外发出通告的日期。因此，预报中的“2021年国际会议”既包括拟在2021年年内召开的国际会议，也包含拟在2021年后举办、但须在2021年对外承诺的国际会议。

根据教育部申办国际会议相关管理规定，文件不足办文时间要求的，须另以校级公函形式说明加急原因上报。在会议报批请示件中需在首段注明该会议已经预报。未经预报的会议临时申请，原则上不予批准经费及批件，因此请各单位提起重视，按规定预报会议计划，以便后期能够顺利举办会议。

此外，请各单位认真填写《北京语言大学会议费预算表》并由单位(项目)负责人签字并加盖单位公章与《2021年北京语言大学国际会议计划预报表》一并报送至国际合作与交流处。关于会议预算，鼓励各办会者使用院系/个人经费或自筹。

 

注：1. 为做好疫情防控，原则上仍不鼓励以线下任何形式开展国际会议。

2. 与境外非政府组织合作举办或接受其资助举办国际会议，必须按照《境外非政府组织境内活动管理法》规定，依法在会前到属地省级公安机关履行临时活动备案手续。

3. 以线上线下相结合方式举办的会议应提供线下参会人员规模、范围、以及疫情防控预案，并向当地疫情防控部门报备。

 

联系人：耿聪      

电话：82303040

 

 

国际合作与交流处

2021年3月23日

 

附件：

1. 2021年北京语言大学国际会议计划预报表

2. 北京语言大学会议费预算表