1、填写团组信息，选择“双跨团”，如果只有征求意见函，可只填写“征求意见函号”，不用填写“任务通知书号”、“批件号”

2、上传文件：征求意见函、日程，如果是港澳地区需要邀请信+名单

3、外事公告：上传“征求意见函”、“日程”

4、审批流程完成，外事校领导批准后，国际处出具复函（“北京语言大学”抬头纸）

5、出访人将复函交给组团单位，领取任务通知书、任务批件+名单

6、我处收到任务通知书、任务批件+名单后出具“任务确认件”（相当于任务批件）

7、护照签证由组团方办理，港澳通行证由我校自行办理